时间: 2024-03-03 10:08:18 | 作者: 爱游戏平台
存货是重要资产,它管理的好坏,必然的联系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的主体地位及存货管理的最终目标,并阐述了如何加强存货管理,挖掘企业第三利润源泉。
存货是一项重要的流动资产,正常的情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,必然的联系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理上的水准下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理办法能够通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提升公司的效益。
另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本慢慢的变成了“第三利润源泉”。
(一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。
(二)核算不实,成本费用增加:有些企业的核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程来优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视, 为降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业一定将加强存货管理提到日程上来。
企业要通过你自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定做核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随企业的发展逐渐完备。存货的日常操控方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照数据,结合本期真实的情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前操控方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。
一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;
二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;
1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确有关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁没有经过授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关法律法规;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关联的内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。
其次,加强日常管理,严格限制没有经过授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4.监督与检查。按时进行检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;按时进行检查存货业务授权批准制度的执行情况;按时进行检查存货收发、保管制度的执行情况;按时进行检查存货处置制度的执行情况;按时进行检查存货制度的执行情况。
企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分的利用,直接影响着存货的采购量、仓储量和存货的成本。
在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业减少相关成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。
一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;
二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;
三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证公司制作经营活动的连续正常进行,来提升产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地。 ( SmartWMS智慧仓储管理系统 )